010 - Wenn EMails echt nerven

Published: Sept. 25, 2013, 10 p.m.

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Wenn  Emails  echt nerven 1.) Schreibe weniger E‐Mails  2.) Nicht auf alle  Mails sofort antworten Besser auf eine Mail 30 Minuten später antworten 3.) Formuliere eine klare  Betreffzeile 4.) Keine Kritik in Mails , besser mal den Telefonhörer in die Hand nehmen  und direkt klären 5.) Feste Lesezeiten einrichten und deaktiviere akustische  und optische Signale 6.) Beim iPhone "Nicht stören" aktivieren geht einfach  2tes Symbol rechts  oben auf den Mond klicken 7.) Mails am besten nur beantworten  wenn Zeit zum Antworten ist 8.) Ein  Ablagesystem einrichten also Unterordner ,  beantwortete Mails gleich  aus  dem Posteingang entfernen, hilft den Kopf frei zu haben 9.) Im Posteingang sollten sich nur unbeantwortete und  ungelesene Mails befinden 10.) Mails auch mal löschen , wirkt sehr befreiend für Geist und Kopf 11.) Emails  kurz und präzise formulieren , mehr als  eine  Seite  gehört in ein  Dokument 12.) Rechtschreibprüfung aktivieren auch auf mobilen Endgeräten 13.) Automatische Benachrichtigung gegebenfalls deaktivieren  "Sie haben eine neue Mail"  14.) Antwort an Alle macht nicht immer Sinn ( Urlaubsbenachrichtigung)  vor allem  Achtung bei grossen Anhängen  15.) Lesbar schreiben  , also nicht alles  ohne Punkt und Komma schreiben   und in einem Block . Absätze helfen beim lesen.  Man denke mal an sich selbst wie schwer man sich tut diesen selbst zu lesen 16.) Halte  die  Rechtlichen  Bestimmungen ein  , wie zb. Rechtsform, Sitz,  Registergericht, Geschäftsführer. 17.) Auf SPAM niemals antwortet niemals .... Nachweis einer aktiven Mailadresse 18.) Nutze das Feld BBC Blindkopie um Dritte Mail zu schreiben / Newsletter 19.) Empfänger prüfen vor Absenden 20.) Rückruf von Mails nutzen 21.) Mit freundlichen Grüssen geht aber besser Beste / Schöne / Herzliche  Grüsse 22.) Liebe  Grüsse sollte  man nur bei Freunden machen nicht Geschäftspartner 23.) Liebe  Grüsse aus Berlin  , Falsche Signal  , denn heisst: Ich bin im Mittelpunkt und  du bist im Nirgendwo , viel besser wäre / Schöne Grüsse nach Hamburg 24.) "Gruss" wegen der Kürze sehr beliebt , erzeugt Missverständnisse und wird oft  beim Streit genutzt 25.) "Herzlichst" ist überheblich und jeder weiss dass es doch nicht so gemeint ist 26.) "Hochachtungsvoll" heisst ich mag dich nicht leiden 27.) MFG und LG sind respektlos und lieblos .... Ich hasse es 28.) Mit den besten wünschen für ein schönes Wochende wenn der Kontext nicht passt kann falsche Interpretationsmöglichkeiten öffnen. Viel Spass und schöne Grüße , Joachim Hummel