Wenn Emails echt nerven
1.) Schreibe weniger E‐Mails
2.) Nicht auf alle Mails sofort antworten
Besser auf eine Mail 30 Minuten später antworten
3.) Formuliere eine klare Betreffzeile
4.) Keine Kritik in Mails , besser mal den Telefonhörer in die Hand nehmen
und direkt klären
5.) Feste Lesezeiten einrichten und deaktiviere akustische
und optische Signale
6.) Beim iPhone "Nicht stören" aktivieren geht einfach
2tes Symbol rechts oben auf den Mond klicken
7.) Mails am besten nur beantworten wenn Zeit zum Antworten ist
8.) Ein Ablagesystem einrichten also Unterordner ,
beantwortete Mails gleich aus
dem Posteingang entfernen, hilft den Kopf frei zu haben
9.) Im Posteingang sollten sich nur unbeantwortete und
ungelesene Mails befinden
10.) Mails auch mal löschen , wirkt sehr befreiend für Geist und Kopf
11.) Emails kurz und präzise formulieren , mehr als eine Seite
gehört in ein Dokument
12.) Rechtschreibprüfung aktivieren auch auf mobilen Endgeräten
13.) Automatische Benachrichtigung gegebenfalls deaktivieren
"Sie haben eine neue Mail"
14.) Antwort an Alle macht nicht immer Sinn ( Urlaubsbenachrichtigung)
vor allem Achtung bei grossen Anhängen
15.) Lesbar schreiben , also nicht alles ohne Punkt und Komma schreiben
und in einem Block . Absätze helfen beim lesen.
Man denke mal an sich selbst wie schwer man sich tut diesen selbst zu lesen
16.) Halte die Rechtlichen Bestimmungen ein , wie zb. Rechtsform, Sitz,
Registergericht, Geschäftsführer.
17.) Auf SPAM niemals antwortet niemals .... Nachweis einer aktiven Mailadresse
18.) Nutze das Feld BBC Blindkopie um Dritte Mail zu schreiben / Newsletter
19.) Empfänger prüfen vor Absenden
20.) Rückruf von Mails nutzen
21.) Mit freundlichen Grüssen geht aber besser Beste / Schöne / Herzliche Grüsse
22.) Liebe Grüsse sollte man nur bei Freunden machen nicht Geschäftspartner
23.) Liebe Grüsse aus Berlin , Falsche Signal , denn heisst: Ich bin im Mittelpunkt und
du bist im Nirgendwo , viel besser wäre / Schöne Grüsse nach Hamburg
24.) "Gruss" wegen der Kürze sehr beliebt , erzeugt Missverständnisse und wird oft
beim Streit genutzt
25.) "Herzlichst" ist überheblich und jeder weiss dass es doch nicht so gemeint ist
26.) "Hochachtungsvoll" heisst ich mag dich nicht leiden
27.) MFG und LG sind respektlos und lieblos .... Ich hasse es
28.) Mit den besten wünschen für ein schönes Wochende wenn der Kontext nicht passt kann
falsche Interpretationsmöglichkeiten öffnen.
Viel Spass und schöne Grüße , Joachim Hummel