407: Unternehmenssteuerung einfach gemacht mit Tobias Hagenau

Published: Aug. 12, 2020, 2 a.m.

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Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.
Das ist Folge 407 mit dem Digitalunternehmer Tobias Hagenau.
Mein Name ist Rayk Hahne, Profisportler und Unternehmensberater.
Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.
Danke, dass Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.\\xa0

Wenn Dir die Folge gef\\xe4llt teile Sie mit Deinen Freunden unter dem Link raykhahne.de/407.
In der heutigen Folge geht es darum, Unternehmenssteuerung einfach zu machen.

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

  1. Wieso Durststrecken dazu geh\\xf6ren.
  2. Warum Planung Steuerung ist.
  3. Weshalb jedes Unternehmen digital sein kann.

Du kennst sicher jemanden f\\xfcr den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie und hilf auch anderen Unternehmern ihre Herausforderungen zu \\xfcberwinden. Der Link ist raykhahne.de/407.

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung f\\xfcr Dich.

Diesmal in eigener Sache. Du willst das brandneue Buch 10X DNA von meinem Freund Frank Thelen gewinnen? Wir belohnen Unternehmer die f\\xfcr sich mehr Klarheit bekommen wollen. Gehe auf raykhahne.de mache den Unternehmertest und trage Dich ein. Unter allen Personen die sich vom 10.-14.8. eintragen verlosen wir 5 B\\xfccher! Es spielt keine Rolle ob Du noch ganz am Anfang Deiner Unternehmerlaufbahn, mitten drin oder am Ende bist, wir haben es uns zur Aufgabe gemacht 1 Million Unternehmer zu erreichen. Jetzt belohnen wir Dich, wenn Du Deinen Unternehmertest machst, Du profitierst also doppelt! raykhahne.de Viel Erfolg\\xa0

Rayk:
Willkommen Tobias Hagenau.
Bist Du ready f\\xfcr die heutige Trainingseinheit?

Gast:
Ich bin ready

Rayk:
Lass uns gleich starten!
Was sind die drei wichtigsten Dinge die unsere Zuh\\xf6rer \\xfcber Dich wissen sollten?

Gast:
1. Ich bin Gr\\xfcnder und Gesch\\xe4ftsf\\xfchrer bei HQLabs, wir machen 2 Softwareprodukte
2. Ich habe lange in Schweden und in der Schweiz gelebt, was mich sehr gepr\\xe4gt hat
3. Ich pendle derzeit nach Maastrich, da meine Freundin dort wohnt, was Herausforderungen mit bringt

Rayk:
Was ist Deine spezielle Expertise? Was gibst Du den Menschen weiter?

Gast:
Wir helfen Teams, egal ob ganz klein oder sehr gro\\xdf, zu kommunizieren und sich besser zu koordinieren. Teams stehen heute vor der Herausforderung, dass viele flexibel arbeiten und sich an verschiedenen Orten befinden. Auch entstehen ganz schnell Ver\\xe4nderungen wie man gerade an Corona sieht. Deshalb muss die Organisation heutzutage flexibel bleiben, was nicht mehr mit dem Notizblock m\\xf6glich ist. Mit unserer Software unterst\\xfctzen wir Teams dabei f\\xfcr ihre Kunden p\\xfcnktlich die Aufgaben zu erledigen und auch zu wissen wie die eigene Zukunft aussieht.\\xa0

Rayk:
Was war beruflich Deine Weltmeisterschaft? Was war Deine gr\\xf6\\xdfte Herausforderung und wie hast Du diese \\xfcberwunden?

Gast:
Es ist so, dass wir eigentlich von dem Mietums\\xe4tzen leben. Das Tool kann also nicht gekauft werden sondern man mietet die Dienstleistung. Wenn man ein solches Unternehmen gr\\xfcndet kommt irgendwann der Punkt an dem die Mieteinnahmen die Kosten \\xfcbersteigen und das Unternehmen sich selbst tr\\xe4gt. Doch bis man in diesem Punkt ist hat man eine lange Durststrecke. Nat\\xfcrlich haben wir das Finanzierungsvolumen so gering wie m\\xf6glich gehalten sodass wir gerade so an diesem Punkt kommen. Die am meisten Schlaf rauben der Situation war, wenn wir uns \\xfcberlegen mussten wie wir in der n\\xe4chsten Woche die Geh\\xe4lter zahlen k\\xf6nnen. Diese Zeit war f\\xfcr mich die gr\\xf6\\xdfte Herausforderung.\\xa0

Rayk:
Was war das was daf\\xfcr gesorgt hat, dass ihr diesen Punkt erreicht habt?

Gast:
Es gibt nicht diesen einen Hebel der alles zum explodieren bringt. Man braucht sehr viel Geduld und muss an sehr vielen Stellschrauben drehen. Auch Improvisationen sind hier sehr wichtig die einen immer etwas n\\xe4her ans Ziel bringen. Wir konnten immer das Ziel sehen und waren mit jedem Kunden einen Schritt n\\xe4her an diesem Punkt. In dieser Zeit haben wir nat\\xfcrlich die Kosten so gering wie m\\xf6glich gehalten. Durchhalteverm\\xf6gen und Detailverliebtheit sind in dieser Zeit sehr wichtig.\\xa0

Rayk:
Lass uns mal rein gehen. Was macht ihr genau f\\xfcr eure Kunden?

Gast:
Das Tool hei\\xdft \\u201cawork\\u201d und ist praktisch der Ort an dem du all deine Vorhaben in einem Tool wieder findest. B\\xfcroumbau, Kundenakquise oder das n\\xe4chste Kundenprojekt. Jeder Mitarbeiter sieht in diesem Tool die Themen die f\\xfcr ihn wichtig sind. In einer Managementfunktion kann man dann alle Themen sehen die grunds\\xe4tzlich derzeit relevant sind. Jeder sieht seine Aufgaben und kann auch innerhalb des Tools mit anderen Mitarbeitern kommunizieren. S\\xe4mtliche Informationen sind sofort an einem\\xa0 Ort sichtbar, egal wo man sich gerade befindet.\\xa0

Rayk:
Wie muss man die Arbeitspakete sehen um so viel schneller und transparenter zu sein?

Gast:
Das ganze hat zwei Komponenten. Wie wir derzeit sehen kann es ganz schnell gehen, dass die Mitarbeiterin pl\\xf6tzlich nicht mehr an ihrem Arbeitsplatz ist und so nicht mehr an Ihre Informationen herankommt. Mit diesem Tool kann die Mitarbeiterinnen immer an Ihre Informationen kommen, egal wo sie sich befindet.
Der andere Teil ist, dass man nicht nur Aufgaben ab arbeitet die derzeit hereinkommen. Es ist m\\xf6glich einen Topf anzulegen aus dem sich Mitarbeiter bedienen k\\xf6nnen wenn sie gerade Kapazit\\xe4t haben und dann die entsprechenden Aufgaben erledigen. Das ist das agile Arbeiten. Daf\\xfcr m\\xfcssen Arbeitsschritte vordefiniert werden damit jeder wei\\xdf was zu tun ist, oder es m\\xfcssen klare Anweisungen in der Formulierung der Aufgabe hinterlegt werden. Hierf\\xfcr k\\xf6nnen unter anderem Dokumente, Anweisungen und Anleitungen hinterlegt werden. Es k\\xf6nnen aber auch R\\xfcckfragen gestellt werden die direkt im Tool abgearbeitet werden. Dies ver\\xe4ndert eine ganze Arbeitskultur da jeder wei\\xdf wo er hin gucken muss um die Aufgabe zu erledigen und nicht immer nur auf Zuruf arbeitet.\\xa0

Rayk:
Kannst du hier Zahlen nennen, wie viel Zeit eingespart und ein Prozess beschleunigt wird?

Gast:
Jede Suche nach Informationen zu einer Aufgabe oder einer Fragestellung f\\xe4llt einfach weg. Je nach Branche ist es sehr unterschiedlich wie viel Zeit mit dieser Suche verbracht wird. Diese Zeit kann produktiver genutzt werden, da es nur noch einen Ort gibt an dem alles zu finden ist. Z.b. Agenturen sind arbeitsunf\\xe4hig wenn Sie nicht wissen was der aktuelle Stand ist und das in einem Tool dokumentiert haben. Ich sch\\xe4tze mal dass etwa die H\\xe4lfte der administrations Zeit in solchen Projekten wegf\\xe4llt. Es k\\xf6nnen aber auch Projekte pl\\xf6tzlich in ganz anderen Arbeitszeiten abgewickelt werden.\\xa0

Rayk:
Kannst Du der Unternehmerwissen-Community kurz die 3 Schritte darstellen, mit denen Du das umsetzen w\\xfcrdest?

Gast:
1. Akzeptiere dass dir ein solches Werkzeug helfen kann und arbeite nicht mehr mit alten Methoden
2. Es geht schnell und ist sehr einfach ein solches Tool einzuf\\xfchren und zu testen
3. Verstehe, dass es nicht um Kontrolle geht. Leute werden offener daf\\xfcr \\xfcber ihre Arbeit zu sprechen.

Rayk:
Grandios. Wie k\\xf6nnen die H\\xf6rer Kontakt mit dir aufnehmen?\\xa0

Gast:
Auf der Website awork.io findest du alle Kontaktinformationen und kannst die Software kostenfrei testen.\\xa0

Rayk:
Vielen Dank das Du Deine Erfahrungen und Dein Wissen mit uns geteilt hast.

Gast:
Vielen Dank.

  • die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/407
  • alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen
  • Wenn Du als Unternehmer endlich weniger Arbeiten m\\xf6chtest, dann gehe auf unternehmerfreiheit.online , einen ausgew\\xe4hlten Kreis werde ich bald zeigen, wie es m\\xf6glich ist, mit mehreren Unternehmen gleichzeitig weniger als 30 Stunden die Woche zu arbeiten. unternehmerfreiheit.online

3 Sachen zum Ende

  1. Abonniere den Podcast unter raykhahne.de/podcast
  2. Wenn Du noch mehr erfahren m\\xf6chtest besuche mich auf Facebook und Instagram
  3. Bitte bewerte meinen Podcast bei iTunes

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbracht hast.

Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spa\\xdf mit der Umsetzung.

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