Piotrek Dobra Rada, Odc. 8 - Procesy (podpisanie Umowy O Prace, Lista Obecnosci)
b'Cze\\u015b\\u0107, nazywam si\\u0119 Piotrek Konopka i zapraszam Was na kolejny, 8. ju\\u017c odcinek z cyklu Piotrek Dobra Rada m\\xf3wi o pracy zdalnej. Dzisiaj opowiem o procesach i procedurach. A jako przyk\\u0142ad wybra\\u0142em dwa, wydawa\\u0142oby si\\u0119 najprostsze, procesy czyli podpisanie umowy o prac\\u0119 oraz podpisanie listy obecno\\u015bci przez pracownika.\\n\\nPrzyjmijmy, \\u017ce to b\\u0119d\\u0105 pracownicy w pracy stacjonarnej i zdalnej i b\\u0119d\\u0105 to pracownicy, kt\\xf3rzy s\\u0105 zatrudnieni na podstawie umowy o prac\\u0119.\\n\\nJak wygl\\u0105da stacjonarne podpisywanie umowy o prac\\u0119? Pracownik, kt\\xf3ry przeszed\\u0142 rekrutacj\\u0119, przychodzi do kadr, dostaje komplet dokument\\xf3w do uzupe\\u0142nienia. Oczywi\\u015bcie po drodze musi te\\u017c uzupe\\u0142ni\\u0107 kilka / przynie\\u015b\\u0107 ze sob\\u0105 kilka dokument\\xf3w, takich jak na przyk\\u0142ad \\u015bwiadectwo pracy. Na miejscu pani w kadrach sprawdza poprawno\\u015b\\u0107 wype\\u0142nienia wszystkich dokument\\xf3w. Przygotowywana jest umowa o prac\\u0119 do wydruku. Na miejscu wszystko podpisujemy, zar\\xf3wno z jednej jak i z drugiej strony. I pracownik formalnie zostaje zatrudniony. Oczywi\\u015bcie po chwili b\\u0119dzie mia\\u0142 jeszcze wykonane szkolenie BHP, a w zestawie dokument\\xf3w, kt\\xf3re musia\\u0142 ze sob\\u0105 przynie\\u015b\\u0107, musi by\\u0107 badanie lekarskie wst\\u0119pne, dopuszczaj\\u0105ce do pracy\\n\\nJak ju\\u017c jest zatrudniony, przychodzi do biura. Wchodzi, na pocz\\u0105tku albo odbija si\\u0119 badge\\u2019m, je\\u017celi takiego badge\\u2019a dosta\\u0142 i by\\u0107 mo\\u017ce ten fakt jest odnotowywany w systemie. By\\u0107 mo\\u017ce podpisuje si\\u0119 na recepcji swojego dzia\\u0142u b\\u0105d\\u017a ca\\u0142ej firmy. Podpisuje si\\u0119 na li\\u015bcie obecno\\u015bci. Znaczy, \\u017ce rozpocz\\u0105\\u0142 prac\\u0119. Koniec!\\n\\nJak to wygl\\u0105da w przypadku pracy zdalnej? No to ju\\u017c tutaj trzeba si\\u0119 zastanowi\\u0107, jak w og\\xf3le powinien wygl\\u0105da\\u0107 proces. Poniewa\\u017c, OK, wysy\\u0142amy komplet dokument\\xf3w do pracownika. Mo\\u017cemy wys\\u0142a\\u0107 do niego, do potencjalnego pracownika, mo\\u017cemy wys\\u0142a\\u0107 komplet dokument\\xf3w w PDF, do wydruku. Tylko pytanie:\\nczy Pracownik b\\u0119dzie mia\\u0142 drukark\\u0119?\\nCzy wype\\u0142ni czytelnie, bo oczywi\\u015bcie te dokumenty mo\\u017ce nam odes\\u0142a\\u0107.\\nJe\\u017celi ode\\u015ble, a za\\u0142\\xf3\\u017cmy, \\u017ce robi to w miar\\u0119 sprawnie, to najpierw my wysy\\u0142amy a on nam odsy\\u0142a w formie papierowej, to si\\u0119 nagle mo\\u017ce pokaza\\u0107, \\u017ce zajmuje to kolejny tydzie\\u0144 czy dwa?\\nje\\u017celi b\\u0119d\\u0105 jakie\\u015b b\\u0142\\u0119dy, poprosimy o odes\\u0142anie dokument\\xf3w raz jeszcze. Tym razem b\\u0119d\\u0105 to dokumenty by\\u0107 mo\\u017ce poprawne\\nwarto si\\u0119 zastanowi\\u0107 nad tym, czy w procesie zdalnym nie wysy\\u0142a\\u0107 dokument\\xf3w przygotowanych elektronicznie, ale pustych i czy nie po\\u015bwi\\u0119ci\\u0107 kilku minut pracownikowi na to, aby te dokumenty wsp\\xf3lnie z nim wype\\u0142ni\\u0107. Tak, \\u017ceby otrzyma\\u0107 komplet dokumentu wype\\u0142niony tak jak powinien by\\u0107 wype\\u0142niony - prawid\\u0142owo.\\n\\nA jak podpisa\\u0107 umow\\u0119 o prac\\u0119?\\nczy b\\u0119dziemy pewni, \\u017ce Jan Kowalski, kt\\xf3rego zatrudniamy, podpisa\\u0142 si\\u0119 pod umow\\u0105 i odes\\u0142a\\u0142 nam do podpisu umow\\u0119 o prac\\u0119 podpisan\\u0105 przez siebie?\\nczy Pa\\u0144stwowa Inspekcja Pracy mam tego nie zakwestionuje?\\nczy nie warto rozwa\\u017cy\\u0107 na przyk\\u0142ad udzia\\u0142 notariusza w podpisywaniu\\n\\nA jak wygl\\u0105da kwestia podpisania listy obecno\\u015bci?\\nczy mamy wdro\\u017cone zaawansowane systemy informatyczne, kt\\xf3re powoduj\\u0105, \\u017ce cz\\u0142owiek siada do komputera (przyjmijmy, \\u017ce ma komputer s\\u0142u\\u017cbowy w domu, w pracy zdalnej) - wsiada do komputera, loguje si\\u0119 do systemu i ten fakt jest odnotowywany\\nA co je\\u015bli takiego systemu nie ma?\\nCzy zwyk\\u0142y mail wystarczy?\\nA co zrobi\\u0107, albo do kogo takie maile wysy\\u0142a\\u0107? A kto powinien zareagowa\\u0107?\\n\\nMusimy sobie odpowiedzie\\u0107 na pytania:\\nW momencie gdy pracownik, na przyk\\u0142ad zaczyna prac\\u0119 o 9:00 i nie wy\\u015ble tego maila do godziny 10:00, to kto powinien zareagowa\\u0107?\\nCzy pracownik jest w pracy czy ju\\u017c na zwolnieniu lekarskim? A by\\u0107 mo\\u017ce wzi\\u0105\\u0142 niespodziewany urlop?\\nTakie kwestie te\\u017c nale\\u017cy wdro\\u017cy\\u0107 w procesie podpisywania umowy o prac\\u0119:\\n\\nInnym przyk\\u0142adem jest to, kiedy pracownik t\\u0119 prac\\u0119 ko\\u0144czy:\\nczy ko\\u0144czy po o\\u015bmiu godzinach i z defaultu to przyjmujemy i nikt nie wysy\\u0142a \\u017cadnego maila z informacj\\u0105 \\u201czako\\u0144czy\\u0142em prac\\u0119 na poniedzia\\u0142ek\\u201d i ju\\u017c jest koniec?\\nA co z kwesti\\u0105 nadgodzin, kt\\xf3re r\\xf3wnie\\u017c przys\\u0142uguj\\u0105 pracownikowi, je\\u015bli pracowa\\u0142 w danym momencie 10 godzin na polecenie swojego prze\\u0142o\\u017conego?\\nCzy ten fakt r\\xf3wnie\\u017c musi by\\u0107 odnotowany mailem czy nie?'