Piotrek Dobra Rada, Odc. 198 - Checklista Zdalnego Spotkania Wg Zooma

Published: Jan. 27, 2021, 10:49 a.m.

b'Wczoraj rozmawia\\u0142em z Lill\\u0105 Dymarek - mi\\u0119dzy innymi na temat efektywno\\u015bci spotka\\u0144 na Zoomie. A dzisiaj pojawi\\u0142 si\\u0119 w\\u0142a\\u015bnie newsletter z Zooma z za\\u0142\\u0105cznikiem w postaci check listy zawieraj\\u0105cej tematy do przygotowania przed spotkaniem, do zrealizowania w trakcie wideokonferencji oraz zaraz po niej. Wi\\u0119c - w odpowiedzi na potrzeby rynku :) - dzisiaj checklista wg Zooma (do pobrania pod tym linkiem). W tle przewija si\\u0119 tak\\u017ce Rafa\\u0142 Ferber i jego blog 365*1%\\n\\n#wykuwam #piotrekdobrarada #remoteonly #pracazdalna #zoom #checklista\\nhttps://youtu.be/WV-M5xs9Vfw \\nM\\xf3j mail piotr.konopka@innothink.com.pl \\nM\\xf3j LinkedIn https://linkedin.com/in/konopka\\nLink do odcinka na YouTube https://youtu.be/WV-M5xs9Vfw \\nLink do podcastu https://pod.fo/e/b3941\\nSoundCloud\\nhttps://soundcloud.com/piotr-konopka-286414158/piotrek-dobra-rada-odc-198-checklista-zdalnego-spotkania-wg-zooma \\nInspiracja https://piotr-konopka.pl/wp-content/uploads/2021/01/Zoom-mindful-meetings-checklist.pdf \\nMoja strona internetowa https://piotr-konopka.pl\\nStrona firmowa https://www.innothink.com.pl\\nMoje podcasty https://podfollow.com/piotrek-dobra-rada/view \\niTunes\\nhttps://podcasts.apple.com/pl/podcast/piotrek-dobra-rada/id1513135345\\nSpotify\\nhttps://open.spotify.com/show/6bu6ZEMBKJAd2LMLr7ABKP \\nTranskrypcja poni\\u017cej\\n\\nCze\\u015b\\u0107. Nazywam si\\u0119 Piotrek Konopka i witam Was w kolejnym, 198 ju\\u017c odcinku z cyklu Piotrek Dobra Rada m\\xf3wi o pracy zdalnej. Dzisiaj powiem, jak powinna wygl\\u0105da\\u0107 checklista zwi\\u0105zana z przygotowaniami i prowadzeniem zdalnego spotkania.\\n\\nP\\xf3\\u0142 godziny temu Zoom przys\\u0142a\\u0142 taki komunikat w pdfie (ten dokument znajdziecie te\\u017c pod filmem i pod podcastem) w kt\\xf3rym opisuje, jakie powinny by\\u0107 regu\\u0142y dotycz\\u0105ce zwo\\u0142ywania spotka\\u0144 zdalnych, przede wszystkim kiedy spotkanie jest potrzebne i kiedy to spotkanie warto zwo\\u0142a\\u0107:\\nPrzede wszystkim, po pierwsze - je\\u017celi macie jasny cel\\nPo drugie - je\\u017celi wsp\\xf3\\u0142praca i otwarta dyskusja s\\u0105 konieczne do tego, aby osi\\u0105gn\\u0105\\u0107 ten cel\\ni po trzecie - je\\u017celi musicie przedyskutowa\\u0107 z\\u0142o\\u017cone albo bardzo wra\\u017cliwe informacje\\n\\nJe\\u017celi na kt\\xf3re\\u015b z tych pyta\\u0144 odpowiedzieli\\u015bcie sobie NIE, to nale\\u017cy u\\u017cy\\u0107:\\nmaila\\njakiego\\u015b komunikatora\\nalbo szybko zadzwoni\\u0107\\n\\nA jak wygl\\u0105da checklista do przygotowania przed spotkaniem?:\\nPrzed spotkaniem przede wszystkim powinni\\u015bcie sprawdzi\\u0107 list\\u0119 os\\xf3b kt\\xf3re b\\u0119d\\u0105 zaproszone na to spotkanie. Czy wszyscy rzeczywi\\u015bcie s\\u0105 na nim potrzebni?\\nPo drugie powinni\\u015bcie stworzy\\u0107 i rozpropagowa\\u0107 agend\\u0119 tego spotkania, bo by\\u0107 mo\\u017ce ka\\u017cdy z uczestnik\\xf3w powinien co\\u015b przygotowa\\u0107?\\nPo trzecie powinni\\u015bcie zaplanowa\\u0107 odpowiedni\\u0105 liczb\\u0119 czasu. Zastanowi\\u0107 si\\u0119 nad tym, czy spotkanie nie jest za kr\\xf3tkie? Nie jest za d\\u0142ugie? Najcz\\u0119\\u015bciej spotkania s\\u0105 za d\\u0142ugie. Zastan\\xf3wcie si\\u0119 nad tym, czy tego spotkania nie mo\\u017cna zrobi\\u0107 kr\\xf3tszego?\\nI po czwarte - zastan\\xf3wcie si\\u0119 nad tym, jak w og\\xf3le nastawi\\u0107 si\\u0119 do tego spotkania? Czy jeste\\u015bcie przygotowani? Skoncentrowani? Czy b\\u0119dziecie w stanie zaanga\\u017cowa\\u0107 si\\u0119 to spotkanie jako uczestnik? Czy b\\u0119dziecie w stanie zaanga\\u017cowa\\u0107 si\\u0119 to spotkanie jako gospodarz tego spotkania? Tak, \\u017ce nastawcie sobie odpowiedni mindset\\n\\nRzeczy do sprawdzenia w trakcie spotkania:\\npo pierwsze - rozpocznijcie spotkanie od small talku, tak, \\u017ceby wyczu\\u0107, czy wszyscy s\\u0105 odpowiednio przygotowani? Czy wszyscy s\\u0105 w og\\xf3le dost\\u0119pni? Czy nie ma problem\\xf3w technicznych?\\nPo drugie - zach\\u0119cajcie do aktywnego uczestnictwa. B\\u0105d\\u017acie facylitatorem tego, \\u017ceby ta dyskusja przebiega\\u0142a w prawid\\u0142owy spos\\xf3b - tak, \\u017ceby mo\\u017cna by\\u0142o osi\\u0105gn\\u0105\\u0107 cel tego spotkania.\\npo trzecie oczywi\\u015bcie - trzymajcie si\\u0119 agendy,. Pilnujcie tego, \\u017ceby dyskusja na Zoomie nie przechodzi\\u0142a w inn\\u0105 stron\\u0119\\nI po czwarte - zako\\u0144czcie to spotkanie podsumowaniem. I upewnijcie si\\u0119, \\u017ce ka\\u017cdy z obecnych na spotkaniu uczestnik\\xf3w mia\\u0142 mo\\u017cliwo\\u015b\\u0107 wypowiedzenia si\\u0119 w danym temacie.'