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Diesmal schauen wir uns die Stolpersteine und den Masterplan an, wenn es darum geht, Mitarbeiter einzustellen und F\\xfchrungskraft zu sein.

Das Szenario

Wir stellen uns jetzt mal vor, du gr\\xfcndest irgendwann deine IT-Firma, vielleicht musst du auch entscheiden, ob du vom Nebenerwerb in die Hauptberuflichkeit gehen willst. Sollte das nat\\xfcrlich der Fall sein, h\\xf6r auf jeden Fall in Folge 138 rein, denn da geht es genau um dieses Thema.
Also, du bist hauptberuflich unterwegs und am Anschlag deiner Kapazit\\xe4ten. Wir unterstellen jetzt einfach mal, dass dein Unternehmen deutlichen Gewinn abwirft. Das Geld ist notwendig, damit du deinen Mitarbeiter und dich vern\\xfcnftig bezahlen kannst. Ein kleiner Tipp vorweg: Warte am besten nicht erst, bis du total urlaubsreif bist, bevor du dir Hilfe suchst. Am besten ist es, einen Tick vorher anzufangen.

Wann solltest du hingegen eher nicht nach Mitarbeitern suchen? Beispielsweise dann, wenn du v\\xf6llig \\xfcberarbeitet bist, dein Unternehmen aber keinen oder ganz wenig Gewinn erwirtschaftet. Dann geht es eher um das Gesch\\xe4ftsmodell und darum, die Art und Weise, wie du arbeitest, nochmal auf den Pr\\xfcfstand zu stellen. Ebenso solltest du von Mitarbeitern absehen, wenn du nicht bereit bist, Verantwortung f\\xfcr diese zu \\xfcbernehmen oder wenn du einfach nicht im Team arbeiten willst.

Die Vorbereitung

Wie gehst du jetzt also vor? Grunds\\xe4tzlich musst du erstmal schauen, was deine Aufgaben im Business sind, bevor du \\xfcberhaupt jemanden einstellen kannst. Du musst dir im Klaren sein, was du weiterhin selber machen und was du gerne delegieren m\\xf6chtest. Mach dir daf\\xfcr am besten einfach eine Liste. Gerade im IT-Business solltest du auch Notfallthemen auf dem Schirm haben wie Bereitschaftsdienste oder Nachtschichten oder sowas. Wie sieht es im Backoffice aus? Was kannst/willst du davon abgeben? Liste alles auf und versuch, daraus ein Paket zu schn\\xfcren, das auf deinen neuen Mitarbeiter passen w\\xfcrde.\\xa0 So wei\\xdft du schon mal, wie dein Stellenprofil grob aussehen muss.

Was muss dein Wunschmitarbeiter zudem alles mitbringen? Welche F\\xe4higkeiten und Kompetenzen w\\xfcnschst du dir? M\\xf6chtest du einen frischen Absolventen? Den du formen und weiterbilden kannst? Der vielleicht auch vom Gehaltsniveau erstmal niedriger angesiedelt ist? Oder brauchst du jemand Erfahrenen, der Entscheidungen eigenst\\xe4ndig treffen kann?
Anschlie\\xdfend musst du dein Unternehmen kurz vorstellen: Was habt ihr zu bieten? Das war es dann quasi schon \\u2013 jetzt schreibst du die Stelle tats\\xe4chlich aus.

Plattformen & erste Bewerbungen

Auf jeden Fall solltest du deine Anzeige auf der Webseite pr\\xe4sentieren und dir \\xfcberlegen, wie du dort die Leute am besten darauf aufmerksam machst. Dann gibt es Stellenanzeigenportale und Werbeanzeigen, hier gilt sowohl die Onlinewelt, als auch die klassische Zeitungsannonce. Wichtig ist immer, dass viele Leute deine Anzeige zu sehen kriegen und dass vor allem die potentiellen Bewerber Zugriff darauf haben. Eine weitere Option w\\xe4re, die Anzeige bei der Agentur f\\xfcr Arbeit auszuschreiben.

Wenn jetzt die ersten Bewerbungen eintrudeln, hilft dir die Liste von vorhin sehr gut, einen ersten \\xdcberblick zu bekommen: Welche Bewerber erf\\xfcllen denn auf den ersten Blick die von dir geforderten Merkmale \\xfcberhaupt? So kannst du direkt aussortieren, wer nicht passt. Auch die Pers\\xf6nlichkeit des Bewerbers spielt eine wichtige Rolle. Er muss zu dir und zur Unternehmenskultur passen, sonst wird es schwierig. Wenn du vorsortiert hast, dann kannst du die Kandidaten/Kandidatinnen, die infrage kommen, zu einem Telefoninterview einladen. Ein weiterer Tipp f\\xfcr dich: Achte bei allem, was du tust, immer auf das allgemeine Gleichstellungsgesetz! Es gibt da verschiedene Aspekte zu beachten, beispielsweise die m/w/d \\u2013 Ausschreibung oder dass du keine bestimmten Altersgruppen ansprichst (= keine bestimmten Altersgruppen ausgrenzt).

Telefoninterview & Vorstellungsgespr\\xe4ch

Jetzt l\\xe4dst du also zum Telefoninterview ein. Um vorbereitet zu sein, mach dir am besten vorher ein paar Notizen. Was willst du mit dem Telefoninterview erreichen und wie erreichst du das? Welche Themen willst du abklopfen? Ist dieses erste Gespr\\xe4ch vielversprechend, kannst du zum Vorstellungsgespr\\xe4ch einladen.

Beim Vorstellungsgespr\\xe4ch ist es nach wie vor Gang und Gebe, sich pers\\xf6nlich vor Ort zu treffen. Wenn du aber sagst, der Job erfordert keine ortsgebundene Zusammenarbeit, dann kannst du auch ein virtuelles Gespr\\xe4ch f\\xfchren. Gerade wenn du ein kleines Unternehmen bist, macht ein physisches Treffen allerdings wirklich noch Sinn. Du musst daf\\xfcr nicht gro\\xdf auffahren, keine Sorge. Trefft euch irgendwo und lernt euch pers\\xf6nlich kennen. Unterhaltet euch. Mach dir gerne auch hierf\\xfcr einen kleinen Leitfaden im Voraus. Auch hier kann ich dir einen kleinen Tipp mitgeben: Arbeite mit konkreten Szenarien, wenn du konkrete Antworten willst. Biete zudem nicht einfach nur das einzelne Gehalt an (falls ihr \\xfcber Konditionen sprecht), sondern nenne das Package, was du anzubieten hast: Das kann zum Beispiel eine Kombination aus Gehalt, flexibler Arbeitszeiteinteilung, einem Firmenwagen, Ausstattung oder Weiterbildung sein.

Zu guter Letzt: Triff deine Entscheidung

Nach dem Vorstellungsgespr\\xe4ch ist vor der Entscheidung. Zun\\xe4chst musst du f\\xfcr dich festlegen, ob du jetzt alles Entscheidungsrelevante beisammen hast oder ob du ein Follow Up \\u2013 Gespr\\xe4ch ben\\xf6tigst. Dann ist wichtig, dass du dir Zeit l\\xe4sst und vor allem, dass du im Vergleich entscheidest. Vorstellungsgespr\\xe4che sollten nicht zwischen T\\xfcr und Angel oder in Zeitnot stattfinden. Au\\xdferdem solltest du mindestens zwei drei Gespr\\xe4che f\\xfchren. Entscheide dich am Ende f\\xfcr einen Kandidaten, bei dem du wirklich ein gutes Gef\\xfchl hast! Nicht Hauptsache vorw\\xe4rts und Hauptsache Zeit sparen und irgendwen einstellen, denn dann musst du nochmal ran.

Wenn du dich jetzt f\\xfcr einen Kandidaten oder eine Kandidatin entschieden hast, dann kannst du den Vertrag vorbereiten. Gerade bei kleinen Unternehmen ist es \\xfcblich, dass man sich dann zur Vertragsunterzeichnung trifft, die offenen Fragen bespricht und anschlie\\xdfend alles fix macht.

Tja und das war der ganze Zauber. Jetzt folgen die Einarbeitungszeit und die Probezeit. Mach dir auch f\\xfcr die Einarbeitungszeit einen Plan, denn damit setzt du den Grundstein, wie dein Unternehmen wahrgenommen wird. Du zeigst damit auch, dass man in deinem Unternehmen gut vorbereitet ist und dass Wert auf hohe Qualit\\xe4t gelegt wird.

Das sind im Grunde die Bausteine, die du brauchst, um Mitarbeiter zu finden. Nat\\xfcrlich frisst das alles erstmal Zeit und du musst dich k\\xfcmmern. Daf\\xfcr bekommst du hinterher mehr Ruhe und Zufriedenheit, wenn du nicht immer alles alleine machen musst.